Ваша работа постепенно начала заменять вам родной дом? Вы своих сослуживцев лучше знаете, чем собственного сына?
Вам, безусловно, пора задуматься о тайм-менеджменте, о науке, которая позволит вам находить время на все, а не только на работу. Благодаря ней вы научитесь ценить каждую минуту, что впоследствии позволит вам более рационально использовать свои временные ресурсы.
Далее в статье мы предлагаем вам ознакомиться с 8 практическими канонами, на которых базируются современные техники управления временем.
Мы надеемся, что эти полезные рекомендации позволят вам изменить свою жизнь к лучшему.
Совет 1 — изучите вдоль и поперек все свои навыки и привычки
Понаблюдайте за собой 1-2 недели и записывайте каждое свое действие в блокнот с временными интервалами.
Это позволит выявить общее затрачиваемое количество времени, а также целый ряд процессов, которые можно отсеять в виду ненадобности. При этом отметим, что записывать нужно не только встречи, мероприятия и разговоры, но и собственные мысли.
Совет 2 — разработайте собственный план действий на каждый день
Каждый ваш день должен быть правильно структурирован. Для этого каждый вечер старайтесь детально расписывать свои действия на грядущий день.
Также, желательно составлять план с тем умыслом, чтобы не менее половины запланированных вами дел были нацелены на получение конкретных результатов.
Совет 3 — без отдыха не будет новых достижений
Обязательно в планах на каждый день выделяйте место под отдых. Это может быть не только обеденный перерыв, но и 15 минутная пауза за чашечкой кофе. Это позволит вам собраться с мыслями для реализации грядущих пунктов плана.
Совет 4 — при необходимости абстрагируйтесь или отгораживайтесь от окружающих
Банально, повесив на двери своего кабинета табличку «Не беспокоить!» в процессе выполнения сложной задачи, вы экономите солидное количество времени на общение с сотрудниками.
Более того, благодаря отгораживанию вы можете лучше сосредоточиться и выполнить работу более качественно и ответственно.
Совет 5 — группируйте повседневные задачи
Старайтесь создать для себя такой график, когда бы у вас было определенное время для осуществления важных звонков или ознакомления с почтой. Это позволит вам не отрываться от выполнения важного задания, когда вы видите тот же «входящий» на телефоне.
Любое дело может подождать минут 15-20, а от своих планов вы не должны отходить ни при каких условиях.
Совет 6 — постоянно думайте об успехе
Перед тем, как приступать к выполнению той или иной задачи думайте непосредственно о том, к какому результату она приведет.
Визуализируя результат, вы начинаете к нему стремиться и тем самым выполняете целый ряд задач более продуктивно. Также, не забывайте выделять 5 минут на анализ того, что у вас получилось. Впоследствии это поможет более рационально выполнять задачу, экономя еще больше времени.
Совет 7 — дайте бой «пожирателям времени»
Желайте эффективно управлять собственным временем? Не отвлекайтесь на посторонние дела! Игры, социальные сети, новостные сайты и прочие интерактивные развлечения являются губительными для офисного работника.
Отдайте это время непосредственно работе, и вы увидите солидное увеличение вашей рабочей эффективности. Также, негативно влияют на работу частые перекуры и длительные беседы «ни о чем» с коллегами.
Совет 8 — осознайте, что все по силам только Богу
На бумаге вы можете отобразить сотню действий, которые вам необходимо выполнить за один день, но на практике вы увидите, что их выполнение не реально даже при создании и соблюдении самого жесткого графика.
Работа вас должна мотивировать, а не напрягать. Кроме того, не стоит делать одновременно несколько дел. Это сильно вредит качеству выполняемой процедуры.